5 procesov v každej firme, ktoré môžete automatizovať ešte tento mesiac

Od spracovania dopytov cez vystavovanie faktúr, až po follow-up sekvencie. Konkrétny zoznam s nástrojmi, ktoré použijeme.

Väčšina firiem nevie kde začať s automatizáciou. Pritom existuje 5 procesov, ktoré sa opakujú takmer v každej firme a dajú sa automatizovať bez programovania, len s Make.com a AI.

1. Spracovanie prichádzajúcich dopytov

Každý email s dopytom sa automaticky zaradí do CRM, odošle sa personalizovaná odpoveď do 5 minút a predajca dostane notifikáciu. Žiadny dopyt nezostane bez odpovede.

2. Vystavovanie faktúr a follow-up

Po dokončení zákazky sa faktúra vygeneruje automaticky zo šablóny a odošle emailom. Ak nie je uhradená do 14 dní, spustí sa follow-up sekvencia automaticky. Ušetrí 3 až 5 hodín mesačne každej firme.

3. Onboarding nových klientov, sledovanie recenzií, reporty

Nový klient = automatický uvítací email, prístupové údaje a zoznam úloh. Nová Google recenzia = okamžitá notifikácia do Slacku. Týždenný report z vašich systémov sa vygeneruje a odošle každý pondelok ráno sám.

4. AI spracovanie cenových ponúk

Zákazník pošle email s požiadavkou, AI vytvorí cenovú ponuku na mieru a odošle ju automaticky do niekoľkých minút. Obchodník sa zapojí až keď zákazník odpovie.

5. Automatický reporting pre klientov

Každý mesiac sa klientovi automaticky vygeneruje prehľad výsledkov a odošle emailom. Bez manuálneho zbierania dát z rôznych systémov. Ideálne pre agentúry, účtovníkov alebo marketingové firmy.