Praktický príklad ako AI automaticky vyťahuje ceny z PDF a dopĺňa ich do Excelu bez jediného kliku.
Fotovoltická spoločnosť na Slovensku mala rovnaký problém ako tisícky firiem. Každý týždeň strávili zamestnanci hodiny manuálnym prepisovaním cien z dodávateľských PDF do Excelu. Chyby, oneskorenia, frustrácia. Rozhodli sme sa to vyriešiť raz a navždy.
Ako to fungovalo predtým
Každý pondelok ráno prišli 3 až 5 PDF cenníkov od rôznych dodávateľov. Zamestnanec ich ručne otváral, vyhľadával správne položky a prepisoval čísla do zdieľaného Excelu. Proces trval 5 hodín týždenne a obsahoval v priemere 12 chýb mesačne.
Make.com + AI extrakcia
Nastavili sme automatizáciu v Make.com, ktorá sleduje priečinok v Google Drive. Keď príde nový PDF, AI ho spracuje, rozpozná štruktúru cenníka a extrahuje relevantné riadky. Výsledok sa automaticky zapíše do správneho stĺpca v Exceli a odošle notifikácia do Slacku.
Výsledky po 4 týždňoch
Z 5 hodín manuálnej práce zostalo 15 minút kontroly. Chybovosť klesla na nulu. Spoločnosť ušetrila mesačne 20 hodín práce, čo pri priemernej hodinovej sadzbe predstavuje úsporu viac ako 400 € mesačne, len na tomto jednom procese.
Ak máte vo firme akýkoľvek opakujúci sa manuálny proces s dokumentmi, s najväčšou pravdepodobnosťou ho vieme automatizovať. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a do 30 minút zistíte, koľko hodín týždenne môžete ušetriť.